LỜI MỞ ĐẦU
Xây dựng cơ bản là một ngành quan trọng của nền kinh tế quốc dân.
Sự hoạt động hiệu quả của công tác xây lắp có ý nghĩa đối với sự phát triển
chung của quốc gia. Đứng trước xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá đang
diễn ra mạnh mẽ trên thế giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa
cho nước ngoài vào đầu tư một số ngành trong đó có ngành xây dựng dân
dụng. Hiện nay các doanh nghiệp xây lắp đi tìm kiếm công việc chủ yếu
thông qua đấu thầu, đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Ngành xây
dựng chiếm một vị trí quan trọng trong kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội, tính
chất đó xuyên suốt trong chiến lược về cơ cấu ngành của nền kinh tế quốc
dân và chiến lược bố trí sản xuất. Cơ hội của ngành xây dựng cơ bản đã mở
ra đường lối phát triển chung cho các doanh nghiệp xây dựng trong cả nước
và đặc biệt là Công ty TNHH Đức Tâm. Để tồn tại và khẳng định hình ảnh
doanh nghiệp trong một thị trường có sự cạnh tranh thì giải pháp quan trọng
là sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng
dân dụng phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi thông tin cụ thể chi tiết về chi
phí và giá thành. Yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình
kế toán chi phí giá thành cho phù hợp để vận dụng vào các doanh nghiệp xây
dựng cơ bản. Tuy nhiên thực tế cho thấy trong các doanh nghiệp xây lắp
hiện nay, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí giá thành sản phẩm
xây lắp nói riêng vẫn còn bộc lộ những tồn tại chưa đáp ứng được nhu cầu
của ngành. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành
sản phẩm xây lắp là cần thiết nhằm cung cấp thông tin chính xác về chi phí,
giá thành cho Ban lãnh đạo từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời và
phù hợp với từng doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau muời năm tuần thực tập
tại Công ty TNHH Đức Tâm, kết hợp các kiến thức đã học, em chọn đề tài “
5
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại Công ty TNHH Đức Tâm”
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của chuyên đề thực
tập gồm hai phần với kết cấu như sau:
Phần I: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây
lắp tại Công ty TNHH Đức Tâm.
Phần II: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp
chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đức Tâm.
Em xin chân thành cảm ơn TS. Trần Qúy Liên và các cô chú phòng
Tài chính Kế toán đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập
này.
6
PHẦN I
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA
THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC TÂM
1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty ảnh
hưởng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1.1.1. Lịch sử hình thành
Tên công ty: công ty TNHH ĐỨC TÂM
Địa chỉ: Tổ 46 phường Hà Khẩu- TP Hạ Long- Quảng Ninh
Điện thoại: 033-845364
Fax: 033 840 485
Tài khoản ngân hang: 5102010000226163
Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng dân dụng và công trình giao thông
Mã số thuế: 5700479800
Công ty đựơc thành lập năm 2002 theo số đăng ký 02/01/2002,và thay đổi
lần 1 vào ngày 12/2/2007
1.1.2. Quá trình hình thành
Mặc dù mới xây dựng và trưởng thành, công ty TNHH Đức Tâm đã
thi công nhiều công trình ở mọi quy mô trên các lĩnh vực của nền kinh tế
quốc dân và đã có những bước phát triển về mọi mặt. Ban đầu công ty chỉ
tập trung vào thị trường Quảng Ninh thì nay công ty đã mở rộng thị trường ở
nhiều nơi như khác …Các công trình do công ty TNHH Đức Tâm thi công
không ngừng tăng về số lượng mà còn đảm bảo đầy đủ về yêu cầu kỹ thuật,
mang tính thẩm mỹ cao, được khách hàng tín nhiệm. Những thành tựu mà
tập thể các thế hệ cán bộ công nhân viên của Công ty đạt được đã góp phần
là đẹp giàu Thủ đô và đất nước., luôn khẳng định vị thế của mình trên
thương trường và được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao về
năng lực tổ chức thi công công trình.
7
Với sự đoàn kết, nỗ lực phấn đấu của toàn thể CBCNV và sự hỗ trợ
đắc lực của công ty TNHH Đức Tâm sự hợp tác có hiệu quả giữa các đơn vị
thành viên trong công ty, công ty TNHH Đức Tâm đã mang lại cho Khách
hàng sự hài lòng nhất với các công trình chất lượng cao nhất và thời gian thi
công đảm bảo tiến độ.
Một số chỉ tiêu đánh giá tình hính sản xuất kinh doanh của công ty
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những năm gần
đây được thể hiện thông qua một số chỉ tiêu kinh tế sau:
Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính công ty công ty TNHH Đức Tâm
ST
T
Chỉ tiêu Đơnvị tính Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1 Tổng tài sản Triệu đồng 2917 2653 3002
2 Tài sản cố định Triệu đồng 224 225 509
3 NVCSH Triệu đồng 186 220 225
4 GVHB Triệu đồng 2 378 2 348 2 401
5 Tổng doanh thu Triệu đồng 2 522 2 474 2 58 4
6 Số lượng lao
động
Người 100 110 131
7 Thu nhập BQ 1000đ/người/thá
ng
1350 1400 1500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Thông qua bảng chỉ tiêu kinh tế trên, ta có thể thấy tình hình sản xuất
kinh doanh của công ty ba năm trở lại đây có xu hướng tăng lên, quy mô sản
xuất đã được mở rộng. Điều này chứng tỏ tình hình tài chính của công ty
thời điểm hiện tại là khá tốt, tổng doanh thu qua các năm đều có sự tăng đều,
thu nhập của người lao động cũng từng bước được cải thiện và nâng cao.
Trong những năm sắp tới, công ty cần cố gắng duy trì sự ổn định về
kinh tế đạt được trong các năm qua, đồng thời phát huy hơn nữa tiềm năng
8
sẵn có cả vật lực và nhân lực kết hợp các điều kiện khách quan để đưa hình
ảnh có một chỗ đứng vững.
1.1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Với mục tiêu "Phát triển ổn định bền vững” công ty TNHH Đức Tâm
đã thực hiện chủ trương đa doanh, đa ngành nghề, đa sở hữu; trong đó xác
định xây dựng dân dụng và công nghiệp là ngành truyền thống; xây dựng
công trình hạ tầng cấp thoát nước & môi trường;. Trên thương trường, công
ty đã khẳng định được vị thế của mình và luôn luôn sẵn sàng nhận thầu thi
công, thực hiện đầu tư phát triển dự án thuộc các lĩnh vực:
- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Xây dựng các công trình hạ tầng: giao thông thuỷ lợi, cấp thoát nước
và xử lý môi trường.
- Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất đối với công trình
xây dựng dân dụng, công nghiệp.
- Thiết kế hệ thống thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước
thải và nước sinh hoạt.
- Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp,
kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp.
- Thi công xây dựng cầu, đường.
Trong thời gian tới, sánh bước cùng tiến trình phát triển của đất nước,
công ty cũng đã có những dự định tham gia vào nhiều lĩnh vực, đa dạng hơn
nũa các ngành nghề.
1.1.4. Quy trình kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Công ty TNHH Đức Tâm là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực
xây lắp do đó sản phẩm chủ yếu là các công trình, các hạng mục công
trình Những sản phẩm này mang tính đơn chiếc, kích thước lớn, thời gian
9
sủ dụng lâu dài Từ những đặc điểm trên nên quy trình sản xuất cho các sản
phẩm của công ty đều mang đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp và qua
nhiều giai đoạn, được khái quát theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty
TNHH Đức Tâm
(Nguồn : Phòng Kỹ thuật thi công)
Trong quá trình trên, công ty tham gia quan hệ kinh tế với tư cách là
người trực tiếp ký kết và chịu trách nhiệm toàn bộ với bên đối tác về tiến độ
thi công, chất lượng công trình. Phòng Kinh tế thị trường của công ty sẽ tìm
hiểu thị trường về nhu cầu xây lắp hàng năm của các Bộ, ban ngành, các địa
phương, tỉnh, thành phố và tiếp nhận các giấy mời dự thầu của chủ đầu tư.
Sau khi đã xem xét khả năng về vốn, thiết bị, lao động, nhóm đấu thầu làm
nhiệm vụ mua hồ sơ thầu và dự thầu. Sau khi thắng thầu, Ban giám đốc sẽ
Tìm hiểu thị trường xây lắp
Đấu thầu và ký hợp đồng
nhận hầu
Lập kế hoạch chuẩn bị thi
công
Thực hiện biện pháp thi công
10
Bảo hành công trình
Nghiệm thu, bàn giao công
trình cho chủ đầu tư
ký kết hợp đồng kinh tế nhận thầu với phía đối tác. Phòng Kỹ thuật thi công
sẽ lập kế hoạch thi công và dự toán công trình sau đó giao cho các đội thi
công thực hiện việc xây dựng, hoàn hiện công trình. Khi công trình hoàn
thành, bên chủ đầu tư và bên thi công cùng nhau nghiệm thu công trình. Nếu
bên đối tác chấp nhận, công ty sẽ tiến hành bàn giao công trình cho chủ đầu
tư theo Nghị quyết 17/BXD – TC của Bộ xây dựng. Tuy nhiên, Công ty vẫn
phải thực hiện việc bảo hành về chất lượng công trình theo thời gian đã được
ký kết trong hợp đồng kinh tế. Với một quy trình công nghệ như trên có thể
đảm bảo rằng sản phẩm, công trình xây lắp của công ty sẽ đạt được đúng
tiến độ đề ra, đáp ứng được thông số kỹ thuật và chất lượng công trình, tạo
niềm tin cho khách hàng từ đó nâng cao uy tín, hình ảnh của công ty. Đồng
thời, trong từng giai đoạn, công tác kế toán phải theo dõi, ghi chép chi phí
đúng đối tượng, đúng nội dung kinh tế và đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ từ
cán bộ quản lý công ty và ban chủ nhiệm công trình để giá thành công
trình,hạng mục công trình được tính chính xác, tránh lãng phí, thất thoát.
1.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Nhằm đảm bảo đáp ứng được nhu cầu quản lý và tổ chức hoạt động
kinh doanh của đơn vị có hiệu quả, bộ máy quản lý công ty TNHH Đức Tâm
được sắp xếp một cách khoa học, chặt chẽ từ trên xuống dưới tạo ra sự liên
hoàn trong việc nắm bắt & xử lý thông tin một cách chính xác để đưa ra các
quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp. Bộ máy quản lý của công ty
được tổ chức theo phương thức trực tuyến, chức năng. Trực tuyến tức là
quản lý từ trên xuống, cấp dưới chịu sự quản lý của cấp trên nhưng đồng
thời mỗi phòng ban, bộ phần đều đảm nhiệm từng chức năng riêng biệt. Là
doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức TNHH nên bộ máy tổ chức bao
gồm : hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc, các phòng ban và các
đội xây dựng.
11
Sơ đồ tổ chức bộ máy
Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY
1.5.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Hội đồng quản trị
là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi
vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi như chiến lược phát triển, phương
án đầu tư kinh doanh cũng như viếc sắp xếp nhân sự của công ty.
Ban kiểm soát
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành các hoạt động
kinh doanh của đơn vị, có mối liên hệ tham vấn thường xuyên với Hội đồng
quản trị và thẩm định các báo cáo tài chính.
Giám đốc
Là người trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, là đại
diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Nhà
nước và cấp trên về việc điều hành hoạt động của đơn vị mình đi đôi với đại
diện cho quyền lợi của cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Phó giám đốc : phó giám đốc trợ giúp Giám đốc điều hành Công ty
theo sự phân công và uỷ nhiệm của giám đốc, đồng thời quản lý mọi mặt về
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
P. KỸ THUẬT
THI CÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂ M
SOÁT
P. THIẾT BỊ VẬT
TƯ
P. TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
P. TÀI CHÍNH KẾ
TOÁN
12
đầu tư, kinh tế, kỹ thuật thi công các công trình xây lắp và giúp giám đốc
định hướng, hoạch định các chiến lược phát triển công ty.
Bộ máy quản lý còn bao gồm 4 phòng ban, mỗi phòng ban có chức
năng và nhiệm vụ riêng.
Phòng tổ chức hành chính :
Là phòng tổng hợp có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc
công ty trong các lĩnh vực tổ chức bộ máy quản lý nhân lực và có kế hoạch
đào tạo cán bộ công nhân ; thanh tra giải quyết các khiếu nại tố cáo xuất hiện
trong quá trình sản xuất kinh doanh ; thực hiện các chế độ chính sách liên
quan đến quyền và nghĩa vụ cuả người lao động ; quản lý điều hành công tác
văn thư đánh máy lưu trữ tài liệu hành chính quản trị, bảo vệ cơ quan, chăm
sóc sức khoẻ người lao động.
Phòng Thiết bị vật tư :
Có chức năng trợ giúp cho Ban giám đốc, thực hiện các nhiêm vụ như
quản lý xe máy thiết bị, cung cấp thông tin về giá cả giúp Công ty lên kế
hoạch nhập, xuất, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ cho các
đội xây dựng phục vụ thi công công trình một cách kịp thời và hiệu quả.
Phòng Kỹ thuật thi công :
Trợ giúp Ban giám đốc trong việc trực tiếp thi công các công trình ,
thực hiện công tác quản lý kỹ thuật chất lượng, quản lý khối lượng thi công
xây lắp, công tác an toàn vệ sinh lao động, công tác thống kê - kế hoạch.
Phòng Tài chính kế toán :
Là phòng chuyên môn giúp Ban giám đốc quản lý tài chính của Công
ty, có nhiệm vụ cập nhật, xử lý và tổng hợp các thông tin tài chính từ đó ghi
chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lập các
báo cáo tài chính trình lên cấp trên
13
1.1.6. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công tác kế toán tại công ty được thực hiện thông qua phòng Tài
chính kế toán. Về công tác tài chính, phòng kế toán có nhiệm vụ giúp Ban
giám đốc sử dụng, quản lý, bảo tồn, phát huy tài sản và các nguồn vốn của
công ty để nâng cao năng lực đưa công ty ngày một đi lên. Về công tác hạch
toán kế toán, phòng kế toán phải hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác tất
cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để làm được hai nhiêm vụ cơ bản trên
đòi hỏi cán bộ kế toán tại phòng phải nắm chắc nghiệp vụ của mình, cập
nhật các thông tin mới nhất về hệ thống chuẩn mực kế toán, các chế độ,
chính sách kế toán được ban hành, các phương pháp hạch toán kế toán từ đó
quản lý và giám sát chặt chẽ quá trình huy động và sử dụng vốn của công ty,
phát hiện sớm các tiêu cực có biện pháp xử lý kịp thời.
Phòng kế toán trung tâm thực hiện hạch toán kế toán có tính chất toàn
công ty ; thu thập tài liệu kế toán, tổng hợp để lập ra các báo cáo tài chính ;
hướng dẫn việc kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tại công ty. Ngoài ra, định
kỳ phòng có nhiệm vụ báo cáo tình hình tài chính của công ty trước Ban
giám đốc và Hội đồng quản trị.
Sơ đồ 1.3. Biểu Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
14
TRƯỞNG PHÒNG
( KẾ TOÁN TRƯỞNG)
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét