Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
T thỏng 10/1994 theo ch trng chớnh sỏch nh nc lp nhng
Tng cụng ty ch o trong nn kinh t xuyờn sut quc gia, theo quyt
nh ca B Thng Mi, phn ln cỏc Cụng ty vt t tng hp cỏc tnh t
trc thuc B chuyn v trc thuc Tng cụng ty xng du Vit Nam v
Cụng ty xng du Thỏi Bỡnh cng c chuyn v trc thuc Tng cụng ty
xng du Vit Nam.
Mt hng kinh doanh chớnh ca Cụng ty l xng du v cỏc sn
phm húa du (Du m nhn, nha ng, hoỏ cht dung mụi) Tng
cụng ty trc tip lm nhim v nhp khu v t chc iu ng hng hoỏ
n cỏc cng bin cho cỏc cụng ty u mi. Nhim v chớnh trong hot
ng kinh doanh ca mi Cụng ty l khi lng xng du bỏn ra c xỏc
nh t nhu cu thc t ca th trng v yờu cu xng du v tng s
lng bỏn ra ca tng Cụng ty.
i vi Cụng ty vt t tng hp mi v trc thuc Tng cụng ty cũn
tip tc kinh doanh tng hp mt s mt hng cú t trc ngoi xng du
nh: kim khớ, vt liu xõy dng,dng c c khớ, ph tựng thit b .
Tuy nhiờn t trng cỏc mt hng ny khụng ln ch yu l s dng
c s vt cht sn cú t trc v lao ng sp xp c vo kinh doanh
xng du.
1.1.2. Chc nng, nhim v ca Cụng ty
Cụng ty xng du Thỏi Bỡnh l mt doanh nghip nh nc cú t
cỏch phỏp nhõn c nh nc ra quyt nh thnh lp v giao vn phỏp
nh tin hnh sn xut kinh doanh, Cụng ty cú sn vn phũng chớnh ti
s 52 ph Hai B Trng thnh ph Thỏi Bỡnh, cú quan h trc tip vi
khỏch hng, chu s ch o trc tip ca Tng cụng ty xng du Vit Nam
v cỏc c quan chc nng a phng nh Cc thu tnh Thỏi Bỡnh, Cc
qun lý vn v ti sn cỏc doanh nghip ti Thỏi Bỡnh, ngõn hng Ngoi
Thng v mt s c quan khỏc. Cụng ty l mt n v trc thuc Tng
SV:
Mai Thị Hờng
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
cụng ty xng du, kinh doanh ngnh hng xng du cú tớnh c bit. Do
vy, c im mang nhng nột c thự ca ngnh.
Vi tớnh cht kinh doanh lu chuyn hng húa, a hng hoỏ t ni
cung cp n ni tiờu dựng, bỏn buụn, bỏn l. Do ú nhim v chớnh ca
Cụng ty l kinh doanh cỏc mt hng xng du nh: Xng du v cỏc sn
phm hoỏ du, du m nhn, gas v cỏc ph kin. Ngoi ra cũn cú cỏc mt
hng nh: kinh doanh kim khớ vt liu xõy dng, vt liu in, thit b ph
tựng ỏp ng mi nhu cu sn xut kinh doanh v tiờu dựng cho thnh
phn kinh t trờn a bn tnh Thỏi Bỡnh v cỏc tnh lõn cn.
Kinh doanh cỏc mt hng cú tớnh a dng l c s cụng ty cú doanh
thu ln nhng mt hng xng du chim t trng cao hn hn c (t 85 n
95%) v doanh s bỏn ra. Ngnh hng xng du l mt ngnh hng kinh
doanh c bit (kinh doanh cú iu kin) v quan trng c nh nc ch
nh cỏc n v nhp khu vỡ trong nc cha cú c s v iu kin ch
bin du thụ thnh cỏc sn phm xng du phc v cho sn xut v tiờu
dựng nờn phi nhp khu t nc ngoi. Tng cụng ty xng du Vit Nam
l n v chớnh c nh nc cp phộp nhp khu xng du t nc ngoi
v phc v nhu cu tiờu dựng trong nc v tỏi xut xng du v mt s
ni khỏc.
Cỏc n v trc thuc Tng cụng ty Xng Du Vit Nam trong ú cú
Cụng ty xng du Thỏi Bỡnh thc hin nhp xng du theo quy nh ca
Tng cụng ty xng du Vit Nam ti cỏc cụng ty u mi v bỏn buụn xng
du theo a bn phõn cụng v bỏn l ti th trng trong tnh c hng
chit khu bỏn hng. Cỏc vt t hng hoỏ khỏc bỏn theo giỏ tho thun
c th trng chp nhn m bo chi phớ cú thu nhp v cú lói .
1.1.3. Quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty trong nhng nm gn õy
Cụng ty xng du Thỏi Bỡnh hn 35 nm xõy dng v trng thnh
t ngy u c s vt cht, k thut ca Cụng ty cũn hn ch v lc hu,
SV:
Mai Thị Hờng
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
n nay c s vt cht k thut ca Cụng ty khụng ngng ln mnh v mi
mt. Hin nay, Cụng ty cú mt c ngi khang trang, hin i, vi i ng
ngi lao ng cú tay ngh vng vng, i ng cỏn b qun lý, sn xut
kinh doanh hu ht ó c o to qua cỏc trng chuyờn nghip v i
hc. Cụng ty xng du Thỏi Bỡnh l t chc kinh doanh cú t cỏch phỏp
nhõn, thc hin ch hch toỏn kinh t c lp, cú ti khon Ngõn hng.
Cụng ty cú tr s s: 52 ph Hai B Trng, Thnh ph Thỏi Bỡnh
vi din tớch mt bng 4.500m
2
. Mt kho sc cha 1000m
3
, i vn ti
chuyờn dựng 10 xe ụ tụ, mt ca hng chuyờn kinh doanh tng hp v hn
20 ca hng chuyờn kinh doanh xng du, sn phm hoỏ du, Gas tng
din tớch t: 25.200 m
2
, 78 ct bm in t hin i ca Nht Bn.
BNG 1.1: KT QU KINH DOANH CA CễNG TY
CH TIấU
N V
TNH
NM
2005
NM
2006
NM
2007
1. Sn lng M3 30 000 31 604 35 200
2. Doanh thu thc thu Tr 125 300 198 595 150 008
3. Doanh thu thun - 125 300 198 595 150 008
4. Giỏ vn - 125 300 189 501 147 738
5. Li nhun gp - 1 850 9 094 2 270
6.Chi phớ bỏn hng & QLDN - 1 700 8 806 2 160
7. Li nhun t H SXKD - 150 75,7 110
8. Li nhun trc thu - 150 75,7 110
9. Thu TNDN phi np - 42 20 30,8
10.Li nhun sau thu - 108 55,7 79,2
11. Tng s lao ng Ngi 156 158 157
12. Thu nhp bỡnh quõn
N/Ng/Thỏng
860 2 395 800
13.cỏc khon np ngõn sỏch Tr 4754 12 460 4 341
14. u t XDCB - 700 1 641 750
1.2. C cu t chc b mỏy qun lý kinh doanh
1.2.1 c dim chc b mỏy qun lý
SV:
Mai Thị Hờng
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
T chc b mỏy c sp xp thnh bn phũng ban chuyờn mụn
nghip v k thut v h thng kinh doanh dch v bao gm: 1 i xe vn
ti, 1 kho xng du, ca hng gas, ca hng KKVLXD, v hn 20 ca hng
xng du ri rỏc khp a bn trong tnh.
Cụng ty xng du Thỏi Bỡnh c t chc v qun lý mt cp vi mụ
hỡnh trc tuyn chc nng.Trong ú Giỏm c cụng ty lónh o v ch o
trc tip. Giỳp vic cho Giỏm c cú cỏc phú giỏm c v cỏc phũng chc
nng c t chc ỏp ng yờu cu ca hot ng kinh doanh v chu s
lónh o v s ch o trc tip ca Giỏm c cụng ty.
1.2.2 Chc nng nhim ca cỏc b phn
- Giỏm c cụng ty:
L ngi chu trỏch nhim hon ton, iu hnh chung mi cụng vic
v hot ng ca Cụng ty. L ch ti khon, lónh o Cụng ty thụng qua
cỏc phũng ban chc nng hoc ti thng cỏc kho, i, ca hng, giỏm c
cụng ty chu trỏch nhim trc Tng cụng ty v tỡnh hỡnh hot ng ca
Cụng ty.
- Cỏc phú giỏm c: Giỳp giỏm c mt s phn vic iu hnh
cụng ty theo s phõn cụng v ch o ca giỏm c.
+ Mt phú giỏm c ph trỏch kinh doanh.
+ Mt phú giỏm c ph trỏch u t xõy dng c bn v mt s lnh
vc nh: ph trỏch thi ua khen thng, hnh chớnh i sng, thanh tra bo
v quõn s, v sinh an ton v cỏc cụng vic ni chớnh ca Cụng ty.
- Phũng k toỏn ti chớnh: (cú 8 cỏn b cụng nhõn viờn) cú chc nng
v nhim v:
+T chc thc hin ỳng lut k toỏn, thng kờ v iu l t chc k
toỏn ca nh nc hin hnh, cỏc quy nh v nghip v ca Cụng ty.
+ Qun lý s dng vn ti sn v hot ụng ti chớnh trong Cụng ty
t hiu qu v ỳng phỏp lut.
SV:
Mai Thị Hờng
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ T chc cụng tỏc k toỏn ghi chộp, phn ỏnh cỏc nghip v kinh t
phỏt sinh, phõn tớch hot ng kinh t ti chớnh, cung cp thụng tin, s liu
k toỏn giỳp lónh o Cụng ty iu hnh hot ng kinh doanh.
+ Hch toỏn phn ỏnh kt qu kinh doanh, lp k hoch ti chớnh, cui
k tin hnh lp bỏo cỏo quyt toỏn.
+ Thc hin chc nng kim tra giỏm sỏt v ti chớnh i vi tt c cỏc
hot ng ca Cụng ty, hng dn kim tra vic thc hin ch k toỏn
thng kờ ti cỏc n v trc thuc.
- Phũng kinh doanh: (cú 6 cỏn b cụng nhõn viờn) cú chc nng
nhim v:
- T chc thc hin kinh doanh xng du, sn phm hoỏ du v cỏc
vt t khỏc ca Cụng ty nh: m bo ngun hng, tỡm hiu nm bt th
trng, nhu cu khỏch hng, tng cng tip th, t chc bỏn hng,gi v
phỏt trin th phn, y mnh sn lng bỏn ra. Son tho cỏc hp ng
kinh t vi khỏch hng; Cp nht cỏc d liu t cỏc chng t (Nhp Xut)
vo mỏy vi tớnh.
- Qun lý iu hnh hng dn cỏc n v trc thuc kinh doanh v
phc v kinh doanh t hiu qu cao.
- Phũng t chc hnh chớnh: (cú 10 cỏn b cụng nhõn viờn) cú chc
nng v nhim v sau:
- T chc b v cỏn b, lao ng v tin lng, thanh tra bo v, hnh
chớnh qun tr, thi ua khen thng v chớnh sỏnh ca Nh nc, quy nh
ca Tng cụng ty v lao ng thuc Cụng ty qun lý nh:
- Lp k hoch lao ng v quy hoch cụng tỏc cỏn b; t chc cụng
tỏc o to cho CBCNV; tớnh toỏn tin lng v cỏc ch ca ngi lao
ng; kim tra cỏc n v trc thuc thc hin ni quy an ton lao ng, v
sinh lao ng v s dng trang b ca ngi lao ng
- Phũng Qun lý k thut (cú 4 cỏn b cụng nhõn viờn).
SV:
Mai Thị Hờng
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cú chc nng tham mu xut v giỳp giỏm c trong cụng tỏc qun
lý k thut trờn cỏc lnh vc: t ai v cỏc cụng trỡnh kin trỳc, u t xõy
dng c bn, k thut xng du, thit b mỏy múc, cụng ngh tin hc, mng
li v thụng tin liờn lc, k thut xe mỏy, k thut an ton, sỏng kin ci
tin, bo v mụi trng, phũng chng chỏy n, phũng chng bóo lt.
- Cỏc n v trc thuc cụng ty:
+ Kho xng du Hong Diu (11 lao ng): 1 trng kho v mt k
toỏn cũn li l th kho, bo v. Vi sc cha gn 1000 m
3
xng du. Nhim
v chớnh ca kho l tip nhn xng du t cỏc tu vn ti thu trung
chuyn v thc hin bỏn buụn, xut di chuyn ni b cụng ty theo lnh ca
phũng kinh doanh.
+ Cỏc ca hng xng du s 1,2, 7. thc hin nhim v bỏn l xng
du, du m nhn trờn a bn thnh ph Thỏi Bỡnh, mi ca hng cú t 6
n 7 lao ng, trong ú, cú mt ca hng trng cũn li l cỏc nhõn viờn
bỏn hng. Ca hng trng l ngi chu trỏch nhim mi mt hot ng
ca ca hng trc giỏm c cụng ty. Ngoi nhim v bỏn l cỏc ca hng
cũn thc hin tỡm hiu, nm bt th trng v thc hin bỏn buụn xng du,
thu tin theo ch nh ca Cụng ty.
+ Cỏc ca hng s 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16,17,18,19,20, 22: thc
hin nhim v chớnh l bỏn l xng du ti cỏc huyn ụng Hng, Qunh
Ph, Hng H, Kin Xng, ng thi thc hin tip th tỡm hiu th
trng v tham gia cựng Cụng ty t chc bỏn buụn xng du cho khỏch
hng ti cỏc huyn ú. Mi ca hng cú t 3 n 8 lao ng, trong ú cú
mt ca hng trng, cũn li l nhõn viờn bỏn hng.
+ Ca hng Kim khớ- vt liu xõy dng: l ca hng kinh doanh tng
hp, õy l mt mt hng m Cụng ty ó cú truyn thng kinh doanh t
nhng ngy mi thnh lp, Cụng ty giao cho ca hng c t mua, bỏn, t
SV:
Mai Thị Hờng
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chu trỏch nhim tiờu th, hch toỏn bỏo s. c giao dch trc tip vi
khỏch hng, gii thiu vt t hng hoỏ v thc hin cỏc nghip v mua bỏn.
+ Ca hng Gas trung tõm: cú a im ti phng Lờ Hng Phong
Thnh ph Thỏi Bỡnh, l ca hng chuyờn kinh doanh gas, bp gas v cỏc
ph kin gas, ca hng cú mt ca hng trng, 1 k toỏn cũn li l cỏc
nhõn viờn bỏn hng.
Nhim v ca cỏc ca hng thc hin chc nng mua, bỏn t hch
toỏn cỏc mt hng trờn ỏp ng mi nhu cu trờn a bn tnh, m bo
chi phớ v cú lói.
Tuy nhiờn t l doanh thu cỏc mt hng ny khụng ln ch di 10%
doanh thu bỏn hng ton cụng ty
+ i vn ti (cú 23 ngi) trong ú cú 1 i trng, 1 i phú, 1 k
toỏn, 2 bo v v cỏc lỏi xe, cụng nhõn sa cha, giao nhn hng hoỏ.
Nng lc vn ti ca i t 1000 n 1500 m3 xng du mi thỏng vi
phng tin l 10 xe ụ tụ stec.
Nhim v ca i l t chc tt vic giao nhn, vn chuyn hng húa
xng du bng ụ tụ stec t cỏc cụng ty tuyn trc v Thỏi Bỡnh theo lch
cu phũng kinh doanh bỏn thng cho khỏch hng hoc nhp kho ca
hng bỏn l. Thc hin tt vic tip chuyn xng du t tu thu vo cỏc
im ca hng bỏn l ca Cụng ty v giao cho khỏch hng. Thc hin bo
qun tu sa phng tin vn ti cú ti i.
1.3. c im t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty xng du Thỏi Bỡnh
1.3.1. Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn
Cụng ty xng du Thỏi Bỡnh l mt ch th hch toỏn c lp c
t chc hch toỏn k toỏn theo ỳng quy nh ca nh nc v ca Tng
cụng ty. Cụng ty xng du Thỏi Bỡnh t chc cụng tỏc k toỏn theo mụ
hỡnh tp trung, l Cụng ty khụng cú xớ nghip, chi nhỏnh trc thuc. Cỏc
nghip v kinh t phỏt sinh u c phn ỏnh ghi chộp lu tr chng t,
SV:
Mai Thị Hờng
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
s sỏch k toỏn v h thng bỏo cỏo u c thc hin ti phũng k toỏn
ti chớnh ca Cụng ty.
Phũng k toỏn ti chớnh thc hin phn ỏnh v bỏo cỏo Giỏm c
tỡnh hỡnh thc hin k hoch lu chuyn hng hoỏ bỏn buụn v bỏn l, hch
toỏn cỏc nghip v liờn quan n ton cụng ty, t chc ton b cụng tỏc k
toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh cỏc ca hng, kho hng i trc
thuc.
1.3.2. C cu b mỏy k toỏn
S 1.2: T CHC B MY K TON
* Trng phũng k toỏn ti chớnh.
Ch o t chc, hng dn v kim tra ton b cụng tỏc k toỏn,
cụng tỏc ti chớnh ton cụng ty theo lut k toỏn nh nc, k toỏn ngnh
xng du ó ban hnh. Lp k toỏn ti chớnh hng nm, nh k, t xut
SV:
Mai Thị Hờng
12
Trng phũng
KTTC
Phú phũng KTTC
K toỏn
tin,
cụng n
ni b
cụng ty,
CCDC
l,
Chi phớ
K toỏn
tn kho
h ng
hoỏ,
NVL
K toỏn
tiờu
th,
cụng n
bỏn
h ng
K toỏn
nhp
h ng
iu
ng ni
b
ng nh,
cụng n
NBN
Th
qu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
theo quy nh. Ban hnh cỏc quy nh tm thi v qun lý, hch toỏn kinh
doanh, ti sn, chi phớ nghip v kinh doanh v cỏc nh mc khoỏn cho cỏc n
v trc thuc theo iu kin c th ca Cụng ty trong tng giai on c th.
xut, trin khai cỏc cụng vic ca doanh nghip di gúc k
toỏn trng nhm y mnh cụng tỏc qun lý, thc hin tt cỏc ch quy
nh v nõng cao hiu qu kinh doanh ti Cụng ty.
* Phú phũng k toỏn ti chớnh:
Thay trng phũng k toỏn khi Trng phũng i vng gii quyt
cụng vic theo ni dung bn giao hoc u quyn. Tham gia t chc hch
toỏn k toỏn phũng.
Thc hin k toỏn tng hp, xỏc nh kt qu kinh doanh, v lp bỏo
cỏo quyt toỏn. Nghiờn cu xut vi trng phũng nhng vn cn ci
tin trong cụng tỏc k toỏn.
Nghiờn cu, t chc, hng dn thc hin ỏp dng tin hc vo cụng
tỏc k toỏn trờn c s h thng tin hc ton ngnh ỏp dng vo Cụng ty.
+ K toỏn tin mt, tin gi ngõn hng, tin ang chuyn cụng n ni
b cụng ty, k toỏn cụng c dng c lao ng, cỏc khon thanh toỏn vi
ngõn sỏch nh nc, theo dừi chi phớ, nghip v.
- K toỏn nguyờn vt liu, tn kho hng hoỏ, tng gim giỏ hng tn
kho, ti sn tha thiu Tip nhn v kim tra bỏo cỏo cỏc kho hng hoỏ t
cỏc n v trong cụng ty chuyn lờn. T ú, vo cỏc s theo dừi v chuyn
cho cỏc b phn cú liờn quan, thc hin cỏc loi bỏo cỏo k toỏn qun tr
ca cụng vic trờn.
- K toỏn tiờu th, cụng n bỏn hng ton ngnh xng du: gm bỏn
buụn, bỏn l, theo dừi chi tit cụng n n tng mó khỏch hng, tng ca hng,
chit khu c hng (lói gp ngnh xng du), phớ xng du thu h nh nc
qua giỏ bỏn xng du v cỏc khon gim tr vo doanh thu bỏn hng.
SV:
Mai Thị Hờng
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- K toỏn nhp hng iu ng ni b ngnh cỏc mt hng XDC, gas
v ph kin theo dừi cỏc khon cụng n ni b ngnh, thanh toỏn cỏc khon
cc phớ vn chuyn nhp hng iu ng, bao gm:
Vn chuyn thuờ ngoi .
T vn chuyn do phng tin ca Cụng ty.
Theo dừi hng húa, tha thiu phỏt sinh t khõu nhp, iu ng, theo
dừi cỏc ch tiờu nhp hng.
Theo dừi i chiu cụng n ni b ngnh, cụng n vi ngi bỏn:
- Th qu: Trc tip thu chi tin mt.
Th qu chi phớ, giao dch ngõn hng.Tip nhn chng t ngõn hng,
thng xuyờn nm s d ti khon ti cỏc ngõn hng s dng tt tin
chuyn kp thi v ti khon Cụng ty.
Th qu thu tin bỏn hng: Np kp thi vo ti khon cụng ty ti
ngõn hng, thc hin ch bỏo cỏo thu tin hng ngy v nh k.
1.3.3. Hỡnh thc s k toỏn ti Cụng ty xng du Thỏi Bỡnh
* Hỡnh thc k toỏn ỏp dng ti Cụng ty xng du ThỏI Bỡnh
- phự hp vi c im kinh doanh ca Cụng ty v quy mụ t
chc, trỡnh kh nng ca i ng cỏn b, nhõn viờn phũng k toỏn, Cụng
ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn nht ký chng t. Mu nht ký chng t v
bng kờ c ỏp dng phự hp vi vic thc hin cụng tỏc k toỏn trờn
mỏy vi tớnh.
- Niờn k toỏn ca CTy l 12 thỏng bt u t 01/ 01/N n 31/12/ N
- n v tin t s dng hin nay l VN.
- Phng phỏp hch toỏn HTK theo phng phỏp kờ khai thng
xuyờn.
SV:
Mai Thị Hờng
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét