Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
hàng trên toàn quốc và quốc tế, trong đó phải kể đến một số khách hàng điển
hình như:
Khách hàng trong lĩnh vực tư vấn thiết kế viễn thông:
- Tập đoàn bưu chính Viễn thông Việt Nam
- Tổng công ty Viễn thông Việt Nam
- Công ty Thông tin di động (Mobifone)
- Công ty dịch vụ Viễn thông(Vinaphone)
- Viễn thông điện lực
- Viễn thông các tỉnh thành phố trực thuộc VNPT
- Huawei Việt Nam, Huawei Cambodia, Ericson Việt Nam …
- Tập đoàn Tân Tạo
- Tập đoàn Vinashine
Khách hàng trong lĩnh vực phần mềm :
Viễn thông tỉnh Sóc Trăng, công ty CP xe khách Nghệ An, công ty CP
Hà Đô - Bộ Quốc Phòng, công ty CP Vận tải Ôtô số 2, công ty CP giấy Sông
Lam, công ty CP thiết bị Tân Phát, tổng công ty Rau Quả Nông Sản, công ty
CPTM Xăng dầu Trường Sơn, công ty Ván nhân tạo Thanh Trì, công ty thuốc
lá Bắc Sơn, công ty Rượu Hapro, công ty CP pin Pico ….
Khách hàng trong lĩnh vực phần mềm quản lý điều hành xe:
VNPT Bình Dương, VNPT Sóc Trăng, VNPT Cà Mau, thư báo Hà
Nội, xe khách Vạn Xuân, Xe khách Hà Tĩnh – Hà Nội, Xe Khách Vinh – Hà
Nội, tập đoàn Hào Phát, xăng dầu Quân Đội, các tổ chức cho thuê xe …
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
II. CÁC ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRONG SẢN XUẤT
KINH DOANH
1. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm:
• Đại hội cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan có thẩm quyền cao nhất của công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Hội đồng quản trị: Là cơ quản lý của công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của
công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông.
• Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày cua công ty
và chịu trách nhiệm trứơc Hội đồng quản trị về thực hiện các quyền và nghĩa
vụ được giao; là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Phó giám đốc: Công ty có một phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ
tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Khi được sự uỷ quyền của giám đốc các phó giám đốc chịu trách nhiệm trước
giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền. Đây là bộ phận
trực tiếp quản lý các phòng ban, báo cáo với giám đốc về mọi mặt của công
ty.
1. Các phòng ban chức năng: Đứng đầu mỗi phòng là trưởng phòng.
Trưởng phòng có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của phòng, chỉ đạo việc
thực hiện nhiệm vụ phòng được giao phó, phân công công việc cụ thể cho mỗi
cán bộ công nhân viên, theo dõi và quản lý hoạt động của các nhân viên theo
các nhiệm vụ được giao. Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước ban
giám đốc về hoạt động của phòng.
- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, tuyển chọn đào tạo và bồi
dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, theo dõi hàng ngày công lao động, tính
lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn, giải quyết các chính sách chế độ khác.
Giúp việc cho cơ quan Tổng giám đốc trong lĩnh vực hành chính tổng hợp về
đối ngoại, điều hòa các mối quan hệ giữa cac bộ phận trong công ty, xây dựng
công ty thành một khối thống nhất hướng tới mục tiêu tăng cường khả năng
cạnh tranh, củng cố và phát huy vị thế của công ty trên thị trường.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Xây dựng kế hoạch hàng năm liên quan đến nhân sự của công ty. Tổ
chức thực hiện các hoạt động quản lý nhân sự.
Phối hợp xây dựng, ban hành quy chế về các loại định mức lao động,
tiền lương trong đó hình thành các quy định hình thức trả lương, đơn giá, các
chế độ khoán, các loại phụ cấp… phù hợp với từng điều kiện của các đơn vị
trong toàn công ty.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng,
tham quan học hỏi phù hợp với đối tượng trong toàn thể CBCNV trong công
ty.
Đưa ra các đề nghị phát triển, đề bạt cán bộ, thi đua khen thưởng.
Tổ chức thực hiện các hoạt động lưu giữ hồ sơ tài liệu nhân sự.
Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động theo đúng
quy định pháp luật.
Phát triển đội ngũ nhân sự với công ty như các nhà tư vấn, các đối tác
cho liên doanh, liên kết các nhà môi giới. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm
vụ phối hợp để đội ngũ nhân sự công tác mang lại hiệu quả cho công ty.
Giải quyết các bất đồng nhân sự xảy ra trong công ty.
Là đầu mối cho việc xây dựng và hình thành văn hóa công ty.
Theo dõi, phát hiện các bất cập trong cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức
của công ty thông qua các biện pháp điều tra, tìm hiểu thực tế, phân tích các
báo cáo. Từ đó đề xuất các phương án đổi mới, cải tiến, hoàn thiện cơ cấu tổ
chức.
Hàng năm có đánh giá tổng hợp về hoạt động của cơ cấu tổ chức bộ
máy công ty. Trên cơ sở đó đề xuất phương án hoàn thiện trình Tổng giám
đốc.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Là đầu mối đón tiếp và giao dịch với các đoàn khách trong và ngoài
nước, cán bộ cơ quan quản lý cấp trên đến làm việc Công ty, trình lãnh đạo
công ty tiếp hoặc hướng dẫn tới các bộ phạn được lãnh đạo công ty ủy nhiệm
tiếp. Tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp cán bộ và tổ chức nhân sự.
Tham mưu cho Giám đốc ban hành các quy định nội vụ, kiểm tra
đánh giá việc thực hiện các quy định đó đối với các phòng, ban trực thuộc
công ty.
Thực hiện chế độ tài chính - kế toán theo luật định chung của Nhà
nước và Quy chế chi tiêu nội bộ của công ty.
Tham mưu cho Giám đốc và làm đầu mối, chủ trì việc lập kế hoạch
về nhu cầu nhân lực.
Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng nhân viên, cán
bộ theo đúng như tại các văn bản hướng dẫn của Nhà nước. Chuẩn bị văn bản
và thủ tục để Giám đốc ký các hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, hợp
đồng kiêm nhiệm với nhân viên ,cán bộ, nhân viên đến tuổi nghỉ hưu theo quy
định trình Giám đốc quyết định.
Quản lý toàn diện và thống nhất hồ sơ, lý lịch cán bộ, nhân viên và
người lao động khác trong toàn công ty theo quy định chung. xác nhận lý lịch
cán bộ, chữ ký cán bộ.
Đối với cán bộ, nhân viên phục vụ mục tiêu xây dựng và phát triển
công ty .
Tuyên truyền, quán triệt đường lối, chính sách, chủ trương, kế hoạch
chiến lược phát triển và kế hoạch nhiệm vụ hằng năm, truyền thống của công
ty tới cán bộ, nhân viên toàn công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chủ trì xây dựng, tổ chức thực hiện các quy định về công tác quản lý
hành chính, công tác văn thư, lưu trữ.
Tiếp nhận xử lý, quản lý và tổ chức lưu trữ công văn đi, đến theo
đúng quy trình.
Tư vấn và thẩm định cơ sở pháp lý, thể thức và kỹ thuật soạn thảo các
văn bản ban hành trước khi cấp số và đóng dấu; theo dõi, giám sát, kịp thời
thực hiện biện pháp chấn chỉnh các sai sót trong thủ tục hành chính trong
công ty. Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo quy định.
Chủ trì tổ chức quản lý và thực hiện chế độ bảo mật các tài liệu mật.
Phân phối báo chí và các phương tiện thông tin khác cho các đơn vị
trong công ty.
Cấp giấy giới thiệu, công lệnh đi đường cho cán bộ, nhân viên, lao
động hợp đồng được cử đi công tác. Ký xác nhận giấy đi đường cho khách
đến công tác và lưu trú tại công ty.
Tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết, các cuộc họp của ban Giám đốc,
các hội nghị do Phòng Tổ chức - Hành chính được giao làm đầu mối. Quản lý
sử dụng và trang trí các phòng họp, tổ chức tiếp khách, hướng dẫn khách đến
làm việc với công ty
Lập lịch công tác tuần, phổ biến đến các đơn vị; theo dõi đôn đốc việc
thực hiện lịch công tác này.
Quản lý, điều hành phương tiện ô tô công vụ của công ty phục vụ các
chuyến đi công tác của công ty, của các đơn vị theo quy định của công ty.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy định về phòng cháy, chữa
cháy.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chuẩn bị các điều kiện cần thiết khác cho cấp lãnh đạo Công ty dự
họp hoặc dự họp ngoài công ty. Thừa ủy quyền của lãnh đạo Công ty gửi giấy
mời, thông báo triệu tập họp tới các bộ phận và cá nhân có liên quan.
- Phòng kế toán tài chính: là đơn vị trực thuộc Ban Giám Đốc với đội
ngũ trẻ trung, năng động, có chuyên môn tốt, có chức năng tham mưu và giúp
Hội đồng quản trị và cơ quan Tổng giám đốc trong việc kiểm tra, giám sát,
thực hiện các hoạt động về tài chính và kế toán của công ty theo quy định cuả
pháp luật và thực hiện các công việc khác do cơ quan Tổng giám đốc phân
công.
Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán là:
Tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp cán bộ và tổ chức nhân sự.
Tham mưu cho Giám đốc ban hành các quy định nội vụ, kiểm tra
đánh giá việc thực hiện các quy định đó đối với các phòng, ban trực thuộc
công ty.
Quản lý cơ sở vật chất của công ty; lập dự toán, lên kế hoạch mua
sắm bổ sung; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý trang thiết bị nhằm đáp ứng các
yêu cầu hoạt động của công ty.
Thực hiện chế độ tài chính - kế toán theo luật định chung của Nhà
nước và Quy chế chi tiêu nội bộ của công ty.
Thực hiện công tác hành chính - quản trị, đáp ứng tốt các yêu cầu
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của công ty.
Bảo vệ an toàn cơ quan.
Tham mưu cho Giám đốc và làm đầu mối, chủ trì việc lập kế hoạch
về nhu cầu nhân lực.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng nhân viên, cán
bộ theo đúng như tại các văn bản hướng dẫn của Nhà nước. Chuẩn bị văn bản
và thủ tục để Giám đốc ký các hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, hợp
đồng kiêm nhiệm với nhân viên ,cán bộ.
Tham mưu cho Giám đốc quyết định về các tiêu chí, tiêu chuẩn và
triển khai thực hiện quy trình đánh giá cán bộ, nhân viên hằng quý,năm.
thường trực công tác thi đua khen thưởng trong công ty. Chủ trì việc tổ chức
đánh giá, xét duyệt nâng bậc lương, phụ cấp, xét đề nghị kéo dài thời gian
công tác đối với cán bộ, nhân viên đến tuổi nghỉ hưu theo quy định trình
Giám đốc quyết định.
Quản lý toàn diện và thống nhất hồ sơ, lý lịch cán bộ, nhân viên và
người lao động khác trong toàn công ty theo quy định chung. xác nhận lý lịch
cán bộ, chữ ký cán bộ.
Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc quyết định việc cụ thể hoá và thực
hiện các chế độ chính sách theo quy định chung cho cán bộ, nhân viên và
người lao động nói chung của công ty. làm đầu mối, chủ trì việc xây dựng và
tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đãi ngộ đặc biệt thu hút, động viên,
khuyến khích phù hợp đối với cán bộ, nhân viên phục vụ mục tiêu xây dựng
và phát triển công ty .
Tuyên truyền, quán triệt đường lối, chính sách, chủ trương, kế hoạch
chiến lược phát triển và kế hoạch nhiệm vụ hằng năm, truyền thống của công
ty tới cán bộ, nhân viên toàn công ty.
Chủ trì xây dựng, tổ chức thực hiện các quy định về công tác quản lý
hành chính, công tác văn thư, lưu trữ.
Tiếp nhận xử lý, quản lý và tổ chức lưu trữ công văn đi, đến theo
đúng quy trình.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Tư vấn và thẩm định cơ sở pháp lý, thể thức và kỹ thuật soạn thảo các
văn bản ban hành trước khi cấp số và đóng dấu; theo dõi, giám sát, kịp thời
thực hiện biện pháp chấn chỉnh các sai sót trong thủ tục hành chính trong
công ty. Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo quy định.
Chủ trì tổ chức quản lý và thực hiện chế độ bảo mật các tài liệu mật.
Phân phối báo chí và các phương tiện thông tin khác cho các đơn vị trong
công ty.
Cấp giấy giới thiệu, công lệnh đi đường cho cán bộ, nhân viên, lao
động hợp đồng được cử đi công tác. Ký xác nhận giấy đi đường cho khách
đến công tác và lưu trú tại công ty.
Tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết, các cuộc họp của ban Giám đốc,
các hội nghị do Phòng Tổ chức - Hành chính được giao làm đầu mối. Quản lý
sử dụng và trang trí các phòng họp, tổ chức tiếp khách, hướng dẫn khách đến
làm việc với công ty
Lập lịch công tác tuần, phổ biến đến các đơn vị; theo dõi đôn đốc việc
thực hiện lịch công tác này.
Cập nhật thông tin từ các đơn vị trong công ty để xử lý, tham mưu
cho Giám đốc điều hành công tác chung của công ty.
Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc chính quy,
hiện đại tại các phòng ban, đơn vị
Quản lý, điều hành phương tiện ô tô công vụ của công ty phục vụ các
chuyến đi công tác của công ty, của các đơn vị theo quy định của công ty.
Quản lý sử dụng hệ thống điện, nước cung cấp có chất lượng, kịp thời, tiết
kiệm.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Theo dõi, quản lý và đề xuất giải quyết việc lắp đặt, sử dụng điện
thoại trong toàn công ty.
Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài vụ và các đơn vị xây dựng kế
hoạch mua sắm thiết bị, vật tư cho các đơn vị trong công ty trình Giám đốc
phê duyệt và tổ chức thực hiện.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bảo vệ an ninh trật tự, an
toàn xã hội trong công ty.
Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện công tác an ninh, trật
tự xã hội và nếp sống văn minh.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy định về phòng cháy, chữa
cháy.
Chịu trách nhiệm trực tiếp về tính trung thực của báo cáo tài chính
tổng hợp cũng như những chứng từ tài chính – kế toán.
Thực hiện các công tác khác do cơ quan Tổng giám đốc phân công
- Phòng kinh doanh tiếp thị: Phát triển thị trường, mở rộng mạng lưới
tiêu thụ trong thị trường nội địa nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng giầy dép
và nguyên phụ liệu ngành giầy. Kinh doanh các mặt hàng khai thác trong
đăng ký kinh doanh của công ty. Khai thác các mối quan hệ có sẵn trong
ngành y dược để nghiên cứu tìm kiếm một số ngành hàng, mặt hàng kinh
doanh mới để phát triển theo hướng kinh doanh mua bán trực tiếp với mục
tiêu an toàn và hiệu quả cao.
Nhiệm vụ của phòng kinh doanh tiếp thị:
Các đơn vị kinh doanh theo nguyên tắc tự hạch toán đầy đủ chi phí
đầu vào, đầu ra đảm bảo có lãi, lấy thu bù chi, kinh doanh các mặt hàng theo
giấy phép kinh doanh của công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét