Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1.2Chức năng nhiệm vụ của Công ty
Nhập khẩu các mặt hàng, vật tư nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu
sản xuất và tiêu dùng trong nước Công ty xây dựng và tổ chức thực hiện
các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu
gia công lắp giáp, kinh doanh thương mại, dịch vụ thương mại, kinh doanh
khách sạn du lịch, liên doanh đầu tư trong nước và ngoài nước theo đúng
pháp luật hiện hành.
- Xây dựng các phương án kinh doanh và sản xuất dịch vụ, lập kế
hoạch và mục tiêu chiến lược phát triển của công ty
- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết cũng
như việc thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng hiệu quả
các nguồn vốn, tài sản, nguồn lực được huy động, các nguồn vốn khác
trong và ngoài nước. Thực hiện hạch toán kinh tế, thực hiện nghĩa vụ với
nhà nước.Thông qua hoạt động trong lĩnh vực thương mại công ty có
nhiệm vụ khai thác vật tư, nguyên vật liệu nhằm đẩy mạnh sản xuất tạo
việc làm thu nhập cho người lao động, thực hiện phân phối công bằng, tạo
điều kiện cho người lao động phát huy hết khả năng lao động của mình.
- Đảm bảo an toàn xã hội, an ninh chính trị bảo vệ môi trường xanh
sạch đẹp đùng theo quy định pháp luật thuộc phạm vi quản lý của công ty.
Nhìn chung công ty chủ yếu thực hiện nhiệm vụ trên 2 lĩnh vực:
- Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu
- Lĩnh vực kinh doanh thương mại
Cùng với những nhiệm vụ như trên, công ty Xuất nhập khẩu
INTIMEX có chức năng chính là kinh doanh thương mại, bao gồm bán
buôn bán lẻ hàng hoá trên thị trường nội địa thông qua hệ thống siêuu thị
thương mại và các cửa hàng chuyên doanh. Ngoài ra công ty còn có chức
năng: Nuôi trồng chế biến các mặt hàng nông thuỷ sản và gia công lắp ráp
liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản
xuất hàng hoá tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Trực tiếp nhập khẩu, uỷ
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
thác nhập khẩu vật tư, nguyên liệu hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải và
tạm nhập tái xuất. Nói chung với chức năng và nhiệm vụ như vậy công ty
đã hoàn toàn tự chủ trong kinh doanh.
- Liên kết chặt chẽ với các doanh nghịêp sản xuất trong nước để chủ
động nguồng hàng xuất khẩu
- Tìm kiếm và mở rộng thị trường, nghiên cứu khả năng sản xuất và
nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu cho Công ty
- Sắp xếp, xây dựng hệ thống kho tàng bế bãi, tô chức vận chuyển
hàng hoá an toàn, giảm tối đa tỷ lệ hao hụt sản phẩm
- Cập nhật thường xuyên tình hình sản phẩm và giá cả các mặt hàng
trên thị trường trong nước và thế giới
Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ
công nhân viên đáp ứng nhu cầu công việc.
1.3Đặc điểm tổ chức bộ mày quản lý
Với đặc điểm là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn bao gồm
6 nhóm chính và 13 đơn vị trực thuộc công ty thực hiện chế độ một thủ
trưởng trên cơ sở tôn trong quyền làm chủ tập thể con người lao động chịu
trách nhiệm với mọi hoạt động của công ty trước pháp luật trước Bộ
thương mại và tập thể cán bộ viên chức của công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty xuất nhập khẩu INTIMEX bao
gồm:
* Ban giám đốc bao gồm:
- Giám đốc do Bộ trưởng Bộ Thương mại bổ nhiệm và miễn nhiệm là
người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của công ty, là người phụ trách
chung chịu trách nhiệm nhận xét ký duyệt các đợt xuất nhập hàng và là
người điều hành bổ nhệm cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Phó giám đốc: Bao gồm hai phó giám đốc do giám đốc lựa chọn và
đề nghị Bộ trưởng Bộ Thương mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Một phó
giám đốc phụ trách công việc kinh doanh, một phó giám đốc phụ trách
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
công việc nội bộ. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc, đồng thời
thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt trong phạm
vi phụ trách và được uỷ quyền.
* Phòng tổ chức cán bộ tiền lương
Có chức năng tổ chức bộ máy nhân sự, lao động tiền lương của toàn
công ty, tổ chức bộ máy quản lý cán bộ, lập kế hoạch tuyển dụng và sử
dụng lao động, xây dựng các nôi dung quy chế quản lý lao động, sử dụng
lao động và thời gian lao động, xây dựng cơ chế tiền lương và thu nhập,
phân chia tiền lương, kiểm tra việc tính và phân phối thu nhập bảo hiểm,
đào tạo nâng bậc cán bộ, công tác bảo hộ lao động.
* Phòng tài chính kế toán
Theo dõi tình hình tài chính của toàn công ty, tình hinh vay nợ, điều
phồi hoạt động tài chính của toàn công ty. Tổ chức công tác hạch toán kế
toán của toàn công ty, hướng dẫn nghiệp vụ trong công tác hạch toán kế
toán của các chi nhánh, đơn vị trực thuộc, ghi chép trực tiếp theo dõi sổ
sách biểu mẫu các số liệu lượng hàng nhập, hàng xuất, tồn kho theo quy
định, lập các báo cáo tài chính các báo cáo quản trị.
* Phòng kinh tế tổng hợp
Theo dõi và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh định kì của công ty,
tổ chức và quản lý hợp đồng kinh tế, xây dựng và nghiên cứu những đề án
phát triển, hướng dẫn và giải quyết tranh chấp hợp đồng kinh tế.
* Phòng thông tin và tin học
Có chức năng lưu cung cấp thông tin cho toàn công ty, xây dựng các
phần mềm của công ty, bảo trì máy vi tính, xây dựng các trang web cho
công ty.
* Phòng xây dựng cơ bản
Xây dựng các cơ sở kinh doanh đưa ra nhứng dự án xây dựng, quản lý cơ
sở vật chất của công ty.
* Phòng hành chính quản trị
Làm công tác hành chính, có chức năng bảo vệ công ty, tiếp khách….
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
BAN GIÁM ĐỐC
Các phòng quản lý Các phòng kinh doanh Các chi nhánh
Phòng
tổ chức
cán bộ
lao
động và
tiền
lương
Phòng
tài
chính
kế
toán
Phòng
hành
chính
quản
trị
Phòng
kinh
tế
tổng
hợp
Phòng
thông
tin và
tin
học
Phòng
xây
dựng
cơ bản
Phòng
nghiệp
vụ
kinh
doanh
1
Phòng
nghiệp
vụ kinh
doanh
2
Phòng
nghiệp
vụ
kinh
doanh
3
Phòng
nghiệp
vụ
kinh
doanh
6
Phòng
nghiệp
vụ kinh
doanh
10
Chi
nhánh
Intimex
Hải
Phòng
Chi
nhánh
Intimex
Nghệ
An
Chi
nhánh
Intimex
Đà
Nẵng
Chi
nhánh
Intimex
Đồng
Nai
Các đơn vị trực thuộc
Sơ đồ1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu Intimex
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát tứ đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh với quy mô lớn, nhiều
ngành nghế với mạng lưới chi nhánh ở nhiều nơi do đó tổ chức bộ máy kế
toán của công ty Xuất nhập khẩu INTIMEX là mô hình tổ chức kế toán phân
tán. Đây là mô hình tối ưu cho các doanh nghịêp lớn, tổ chức hoạt động sản
xuất kinh doanh trên nhiều địa bàn khác nhau, các đơn vị hoạt động tương đối
độc lập.
Tại mỗi đơn vị thành viên của công ty đều có phòng kế toán riêng tương
đối hoàn chỉnh , làm nhiệm vụ thu nhận kiểm tra, xử lý chứng từ kế toán, thực
hiện việc hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh ở đơn vị theo sự phân cấp quản lý trong công ty, định kỳ lập báo cáo kế
toán gửi về phòng tài chính kế toán Công ty. Phòng tài chính kế toán Công ty
thực hiện việc tổng hợp số liệu báo cáo các đơn vị trực thuộc và hạch toán các
nghiệp vụ phát sinh ở văn phòng Công ty, lập báo cáo quyết toán của toàn
Công ty, kiểm tra kế toán trong toàn Công ty. Vì vậy sơ đồ tổ chức bộ máy kế
toán toàn Công ty như sau:
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1.2:Tổ chức bộ máy kế toán toàn Công ty
Phòng kế toán của Công ty gồm 20 cán bộ công nhân viên trong đó
1 Kế toán trưởng ( kiêm trưởng phòng TCKT ): Điều hành mọi hoạt
động về công tác tài chính kế toán toàn Công ty, có nhiệm vụ tổ chức công tác
kế toán, phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán, hướng
dẫn về công tác hạch toán kế toán, kiểm tra giám sát tình hình sử dụng vốn và
tài sản của toàn Công ty, chỉ đạo trực tiếp bộ phận tài chính tại văn phòng
Công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Công ty và cơ
quan tài chính cấp trên ( vụ TCKT - Bộ Thương Mại ) về các công việc thuộc
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Phòng TCKT các đơn vị trực thuộc
Trưởng phòng TCKT các đơn vị trực thuộc
Kế toán trưởng
( Trưởng phòng TCKT)
Bộ phận
tài chính
Bộ phận kế toán
phát sinh Công ty
và các hoạt động
chung của Công ty
Bộ phận
kế toán
tổng hợp
Bộ phận
kiểm tra
giám sát
Kế toán
vốn
bằng tiền
Kế toán
hàng XK
Kế toán
hàng NK,
kinh
doanh nội
địa và
tính giá
thành
Kế
toán
TSCĐ
và
công
nợ
Kế
toán
thuế
Kế
toán
dự án
Thủ
quỹ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
phạm vi và quyền hạn của kế toán trưởng, giúp Ban giám đốc thực hiện kiện
toàn bộ máy kế toán, tham mưu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính,
phân tích hiệu quả kinh tế.
3 Phó phòng kế toán: Giúp kế toán trưởng điều hành, giải quyết những
công việc lúc kế toán trưởng đi vắng và phụ trách thực hiện công việc của
mình trong phạm vi quyền hạn được giao.
- Trong đó 1 phó phòng theo dõi về tài chính toàn Công ty, báo cáo tổng
hợp quyết toán toàn Công ty.
- 1 Phó phòng theo dõi về TSCĐ toàn Công ty, chi phí toàn Công ty và
theo dõi thuế toàn Công ty
- 1 Phó phòng phụ trách việc kiểm soát và hạch toán tổng hợp công nợ
toàn Công ty, tổng hợp kiểm kê toàn Công ty, tổng hợp quyết toán văn phòng
Công ty.
1 Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi và làm thủ tục thanh
toán đúng chế độ tài chính kểm kê quỹ theo định kỳ.
4 Kế toàn tiền gửi Ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tiền gửi tại Ngân
hàng, giao dịch với Ngân hàng, theo dõi khế ước vay và thời gian trả nợ trong
đó có 2 kế toán theo dõi nội tệ, 2 kế toán theo dõi ngoại tệ.
2 Kế toán hàng XK: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán số hàng XK.
2 Kế toán hàng NK, kinh doanh nội địa và tính giá thành: Có nhiệm vụ
theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động mua hàng của Công ty, tình hình mua
bán hàng hoá trong nước và tính giá thành của những mặt hàng do Công ty
sản xuất gia công chế biến.
1 Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi danh mục TSCĐ, trích lập khấu
hao TSCĐ theo quy định, đánh giá lại TSCĐ theo định kỳ và có trách nhiệm
tổ chức thanh lý tài sản hư hỏng.
1 Kế toán thuế: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán thuế của các mặt
hàng XK và kinh doanh nội địa.
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
2 Kế toán theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ của từng
khách hàng và nhà cung cấp, quản lý chứng từ, hồ sơ liên quan đến công nợ
của khách hàng. Định kỳ lập Bảng đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà
cung cấp.
2 Kế toán dự án: Theo dõi và hạch toán các dự án của Công ty.
Ngoài ra có 1 thủ quỹ có nhiệm vị kiểm tra chứng từ thu, chi tiền mặt
theo đúng quy định, đúng Phiếu thu, Phiếu chi, đúng người nộp và người
nhận tiền, cập nhật sổ quỹ, lập báo cáo quỹ hàng ngày.
1.4.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Với vai trò là công cụ quản lý kinh tế quan trọng của doanh nghiệp do đó
trong công tác hạch toán kế toán của Công ty XNK Intimex phải tuân theo
những chính sách, chế độ kế toán mà nhà nước đã quy định. Công ty tuân thủ
những quy định sau trong việc tổ chức công tác kế toán:
- Niên độ hạch toán kế toán theo quý
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc hạch toán kế toán là VNĐ, các nghiệp
vụ liên quan đến ngoại tệ khi hạch toán căn cứ vào tỷ giá ngoại tệ do Ngân
hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ được áp dụng một phương pháp tính
khấu hao duy nhất là phương pháp khấu hao đường thẳng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá đích danh
- Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ theo giá đích danh
- Phương pháp tính thuế GTGT là theo phương pháp khấu trừ
- Các khoản làm giảm làm trừ doanh thu: Hàng bán bị trả lại, giảm giá
hàng bán, chiết khấu bán hàng
- Các phương thúc tiêu thu: Bán buôn, bán lẻ, bán qua hệ thống các siêu
thị, xuất khẩu…
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty là hệ thống tài khoản do
Bộ Tài chính quy định theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính, các tài khoản được doanh nghiệp chi tiết đến cấp 3.
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Hình thức ghi sổ kế toán
Trong các loại hình thức sổ kế toán mà nhà nước đã quy định Công ty
XNK Intimex áp dụng hình thức Chứng từ - ghi sổ và sử dụng phần mềm kế
toán Fast để hạch toán và ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 1.3: Hình thức chứng từ - ghi sổ
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Sổ đăng ký
chứng từ
ghi sổ
Chứng từ - ghi
sổ
Sổ quỹ Bảng tổng hợp
chứng từ cùng
loại
Sổ thẻ kế
toán chi
tiết
Chứng từ kế toán
Bảng
tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Bảng cân
đối số phát
sinh
Báo cáo
tài chính
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Công ty xuất nhập khẩu Intimex lập
đầy đủ các báo cáo Tài chính theo quy định của Bộ Tài chính gồm:
+ Bảng cân đối kế toán (B 01-DN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B 02-DN)
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B 03-DN)
+ Thuyết minh báo cáo tài chính (B 09-DN)
Ngoài ra Công ty còn có hệ thống báo cáo quản trị: Căn cứ theo yêu cầu
của Ban Giám đốc:
+ Báo cáo lợi nhuận về dịch vụ
+ Báo cáo vòng quay vốn
+ Báo cáo các khoản phải thu
+ Báo cáo quản lý chi phí
+ Báo cáo quản lý mua bán hàng hoá
+ Báo cáo hàng tồn kho
+ Báo cáo hiệu quả sử dụng TSCĐ
Tuỳ theo yêu cầu Ban lãnh đạo của Công ty mà Báo cáo quản trị được
lập, trong trường hợp bất thường Báo cáo quản trị được lập theo tháng,
thường thường Báo cáo quản trị được lập theo năm.
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét