Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STT Tên viết tắt Diễn giải
1 NV Nhân viên
2 DM Danh mục
3 TT Thông tin
4 QL Quản lý
5 PB Phòng ban
6 CV Chức vụ
7 BL Bảng lương
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, khi khoa học và công nghệ phát triển mạnh mẽ, công nghệ
thông tin đã len lỏi khắp ngõ nghách của đời sống xã hội. Người ta không thể
phủ nhận vai trò của nó trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống. Đặc biệt là
trong doanh nghiệp việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin được xem là
con đường ngắn nhất dẫn đến thành công. Nhận thấy tầm quan trọng của công
nghệ thông tin các doanh nghiệp đã áp dụng triệt để công nghệ thông tin trong tất
cả các hoạt động của mình, trong đó lĩnh vực quản lý được quan tâm hơn cả. Tin
học được ứng dụng để quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp như: quản lý bán
hàng, quản lý vật tư,…quản lý nhân sự - tiền lương là một trong những ứng dụng
quan trọng được các nhà quản lý quan tâm.
Hiện nay khi chúng ta trong giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới, đây vừa
là thời cơ vừa là thách thức với các doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần
có những bước đi đúng đắn để có thể tồn tại và phát triển. Doanh nghiệp cũng
luôn phải đổi mới làm sao cho phù hợp với tình hình kinh tế trong nước và toàn
thế giới.
Cùng với sự lớn mạnh của doanh nghiệp là sự tăng lên của số lượng cán
bộ công nhân viên và sự đa dạng của ngành nghề hoạt động. Việc tính lương và
quản lý hồ sơ nhân sự không phải chỉ cho 5 hay 10 người với 1 mức lương cơ
bản mà có thể lên tới hàng chục hàng trằm người với hàng chục mức lương khác
nhau. Khi đó quản lý nhân sự - tiền lương không còn là việc đơn giản có thể tính
toán thủ công. Vậy, xây dựng một phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương là việc
làm cần thiết đối với doanh nghiệp.
1
Công ty Hồng Quảng là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng
với định hướng phát triển không ngừng, hiện nay công ty đã có tới gần 100 nhân
viên việc tính lương của công ty thực sự có nhiều khó khăn.
Sau một thời gian thực tập tại công ty Hồng Quảng em quyết định chọn
đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương”.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Trịnh Hoài Sơn cùng toàn thể nhân viên
trong công ty Hồng Quảng đã giúp đỡ để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập
này. Nhưng do kiến thức còn hạn hẹp nên đề án không tránh khỏi nhiều sai sót,
em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy để đề án của em được hoàn thiện
tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày tháng năm 2009
Sinh viên
Nguyễn Thị Tuyết
2
Chương I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HỒNG QUẢNG
1.1 Khái quát về công ty Hồng Quảng
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Hồng Quảng
+ Tên công ty : CÔNG TY HỒNG QUẢNG
+ Tên giao dịch : HONG QUANG CO., LTD
+ Địa chỉ : Đường Lê Thái Tổ - Phường Võ Cường – TP
Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh
+ Giấy phép kinh doanh số
: 21.02.00428 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc
Ninh cấp ngày 18/06/2003
+ Tài khoản : 421101.000242 tại Ngân hàng NN&PTNT Bắc Ninh
+ Điện thoại : 0241.811.606/ 0241.211.663/ 0241.211.773
+ Fax : 0241.811.121
+ E-mail : congtyhongquang@vnn.vn
+ Website : hongquangbn.vn
+ Đại diện công ty : Giám đốc NGUYỄN BẢO KIÊN.
Công ty Hồng Quảng là doanh nghiệp được thành lập theo Giấy phép kinh
doanh số 21.02.000428 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày
18/06/2003. Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty bao gồm: Tư vấn thiết kế,
giám sát các dự án xây dựng dân dụng và công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ
tầng,…Công ty đã thực hiện nhiều công trình và dự án ở mọi quy mô đạt tiêu
chuẩn chất lượng cao khẳng định uy tín và vị thế của mình trên thương trường,
được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao về năng lực.
3
1.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động
Hoạt động kinh doanh của công ty Hồng Quảng là cung cấp dịch vụ trọn
gói hoặc từng phần dịch vụ trong lĩnh vực xây dựng.
Bao gồm các loại hình sau đây:
- Khảo sát xây dựng
- Tư vấn lập dự án đầu tư.
- Thiết kế quy hoạch chi tiết các khu đô thị và khu công nghiệp.
- Tổng thầu tư vấn thiết kế và lập dự toán các công trình xây dựng.
- Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán và quyết toán các công trình xây
dựng.
- Quản lý dự án, giám sát kỹ thuật xây dựng và lắp đặt thiết bị công trình.
- Lập hồ sơ, tổ chức đấu thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Thiết kế trang trí nội ngoại thất.
Các đối tượng dịch vụ chủ yếu:
- Trụ sở văn phòng làm việc, trung tâm thương mại.
- Hạ tầng cơ sở khu đô thị, khu công nghiệp.
- Các công trình công nghiệp.
- Cấp, thoát nước đô thị, nông thôn.
- Bệnh viện, trường học, khách sạn, khu vui chơi giải trí, nhà ở, biệt thự.
- Sân vận động, trung tâm thi đấu thể thao.
- Đường giao thông, cầu BTCT, cảng biển.
- Kênh, mương, đê, trạm bơm.
- Đường điện sinh hoạt trong khu dân cư, trạm biến áp đến 35KV.
- Và một số đối tượng dịch vụ khác.
4
1.1.1.2 Năng lực của công ty
Năng lực về cán bộ
STT Trình độ chuyên môn Tổng cộng Kinh nghiệm (năm)
<3 <5 <10 >10
1 Tiến sỹ 1 1 - - -
2 Thạc sỹ 2 1 1 - -
3 Kỹ sư thuỷ lợi 15 2 5 3 5
4 Kỹ sư giao thông 12 2 2 3 5
5 Kỹ sư điện 3 - 2 1 -
6 Kỹ sư cấp thoát nước 4 1 2 1 -
7 Kỹ sư trắc địa 3 1 1 1 -
8 Kỹ sư kinh tế xây dựng 4 1 2 1 -
9 Kiến trúc sư 8 1 2 3 2
10 Cử nhân kinh tế 8 3 2 2 1
11 Cử nhân luật 3 1 1 1 -
12 Cao đẳng trung cấp 6 3 3 - -
13 Kỹ sư xây dựng 12 3 5 2 2
Tổng cộng 80 21 31 18 15
Công ty Hồng Quảng từ ngày thành lập đã không ngừng phát triển trở
thành một công ty lớn mạnh. Cho đến nay công ty đã có một số lượng cán bộ
hùng mạnh với tài năng và kinh nghiệm cùng trang thiết bị hiện đại phục vụ cho
công ty có một vị thế trên thị trường xây dựng.
Với 80 cán bộ công nhân viên chuyên trách về đủ các lĩnh vực: kinh tế,
thuỷ lợi, giao thông, điện, cấp thoát nước, kiến trúc….ở đủ các trình độ và kinh
5
nghiệm sẽ giúp cho công ty hoạt động với đủ các lĩnh vực xây dựng. Hơn nữa,
bên cạnh những nhân viên chính thức. Tuỳ thuộc vào tính chất, quy mô và yêu
cầu của từng dự án, công ty có ký kết Hợp động lao động với một số cộng tác
viên có kinh nghiêm và trình độ cao để đáp ứng tốt nhất cho công việc.
Phương tiện thiết bị
ST
T
Loại thiết bị Giá trị
còn lại
(%)
Nguồn gốc
thiết bị
(nước SX)
Nguồn
gốc sở
hữu
I Thiết bị
1 Máy toàn đạc điện tử SET510 92% Nhật Bản Công ty
2 Máy thuỷ chuẩn NIO 30 95% Đức Công ty
3 Máy kinh vĩ SOKIA,NIKONNE20S 95% Nhật Bản Công ty
4 Máy trắc đạc THEO 020A
ĐENTA 20A
80% Nhật Bản Công ty
5 Máy NICON AX – 15 100% Việt Nam Công ty
6 Thước dây INVA 100% Việt Nam Công ty
II Thiết bị thiết kế
1 Phần mềm dự toán + kế toán 80% CT Hài Hoà Công ty
2 Máy in A3 + A4 80% Nhật Bản Công ty
3 Máy vi tính các loại 80% Hàn Quốc Công ty
4 Phần mềm thiết kế + địa chính CT Hài Hoà Công ty
5 Máy photocoppy 85% Nhật Bản Công ty
6 Máy ảnh 90% Nhật Bản Công ty
7 Bộ máy chiếu 95% Nhật Bản Công ty
6
8 Nhiều máy móc thiết bị khác Công ty
1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Hồng Quảng
Đi cùng với chức năng và lĩnh vực hoạt động của mình, công ty Hồng
Quảng có bộ máy tổ chức với nhiều phòng ban chuyên biệt chiụ trách nhiệm với
từng lĩnh vực cụ thể liên quan. Các phong chính của công ty Hồng Quảng: hành
chính - tổng hợp, xây dựng dân dụng và công nghiệp, chi nhánh Bắc Giang, chi
nhánh Hà Nội, Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Giao thông - hạ tầng, kỹ
thuật, kinh tế - kế hoạch, tài chính - kế toán, công ty cổ phần thương mại Công
nghệ và Xây dựng.
Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty Hồng Quảng có một Giám đốc
(Th.s Nguyễn Bảo Kiên) và 2 Phó Giám đốc gồm Phó Giám đốc phụ trách kỹ
thuật - chất lượng (Ks.Lê Hùng Sơn) và Phó Giám đốc phụ trách nội chính
(CN.Nguyễn TIến Lập). Giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh
hàng ngày của Công ty. Giám đốc giao việc cho các phòng ban thực hiện các
Hợp đồng thông qua phòng kế hoạch – tài chính bằng các phiếu giao việc hoặc
có thể uỷ quyền cho phó giám đốc. Phó giám đốc trực tiếp trợ giúp cho Giám
đốc về các công việc liên quan về kỹ thuật hoặc nội chính. Các phòng ban tuỳ
vào chức năng hoạt động mà được giám sát bởi Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật
- chất lượng hoặc Phó Giám đốc phụ trách nội chính.
7
1.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty
• Chi nhánh Bắc Giang:
GIÁM ĐỐC
Th.s Nguyễn Bảo Kiên
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Phụ trách kỹ thuật -
chất lượng)
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Phụ trách nội chính)
Phòng
Tài
chính
kế
toán
Phòng
Kinh
tế kế
hoạch
Phòng
Hành
chính
tổng
hợp
Công
ty cổ
phần
công
nghệ
và xây
dựng
Chi
nhánh
Bắc
Giang
Chi
nhánh
Hà Nội
Phòng
Giao
thông
hạ
tầng
Phòng
NN$
PTNT
Phòng
XDDD
Công
nghiệp
Phòng
kỹ
thuật
Bộ phận KCS
Bộ phận khảo sát
Tổ khảo sát
8
+ Chức năng: Là đơn vị trực thuộc quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm khai
thác các công trình tại thì trường Bắc Giang, Hải Dương và một số tỉnh khác.
+ Nhiệm vụ:
- Hoàn thành các nhiệm vụ do Giám đốc giao.
- Hàng tháng (chậm nhất là mùng 5 đầu tháng) báo cáo về thu – chi, sản
lượng thực hiện, kế hoạch của tháng tới.
- Giữ gìn, phát huy uy tín, thương hiệu tại địa bàn phụ trách.
• Chi nhánh Hà Nội:
+ Chức năng: Là đơn vị trực thuộc quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm khai
thác các công trình tại thị trường Hà Nội, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Phú Thọ và
một số tỉnh khác.
+ Nhiệm vụ:
- Hoàn thành các nhiệm vụ do Giám đốc giao.
- Hàng tháng (chậm nhất là mùng 5 đầu tháng) báo cáo về thu – chi, sản
lượng thực hiện, kế hoạch của tháng tới.
- Giữ gìn, phát huy uy tín, thương hiệu tại địa bàn phụ trách.
• Phòng xây dựng dân dụng và công nghiệp:
+ Chức năng: Là phòng chuyên trách về các lĩnh vực liên quan đến các công
trình dân dụng và công nghiệp.
+ Nhiệm vụ:
- Thực hiện các công trình đúng tiến độ và đạt chất lượng theo yêu cầu của
chủ đầu tư và công ty.
- Nâng cao năng lực chuyên môn để đáp ứng được nhu cầu phát triển của
công ty và thị trường.
- Giữ gìn và phát huy uy tín, thương hiệu của công ty với chủ đầu tư.
9
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét